Wir sind seit über 22 Jahren als Rechtsanwaltskanzlei für unsere Mandanten im Rhein-Erft-Kreis tätig. Auch wir haben ebenso wie Sie sicherlich eine Situation wie sie derzeit vorherrscht, noch nicht erlebt. Neben dem Ziel, nach wie vor strukturiert, effektiv und mandantenorientiert zu arbeiten, tritt ein weiteres noch wichtigeres Ziel hinzu. Dieses lautet, unseren Geschäftsbetrieb so auszurichten, dass weder Mandanten noch Mitarbeiter dadurch einer Infektionsgefahr ausgesetzt werden. Wir sind uns bewusst darüber, dass jeder Kontakt Risiken bergen kann, andererseits haben wir durch nachfolgende Maßnahmen aus unserer Sicht alles getan, um eine Ansteckungsgefahr bestmöglich zu minimieren, dennoch aber einen weitestgehend effektiven, zielführenden und vor allen Dingen dauerhaften Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
Zunächst einmal können wir Ihnen versichern, dass sämtliche Mitarbeiter und deren Angehörige bzw. Familien keinerlei Symptome für eine mögliche Corona-Erkrankung aufweisen. Wir bitten selbstverständlich auch unsere Mandanten, uns unmittelbar zu informieren, wenn vor einem Besprechungstermin bei Ihnen oder bei Ihren näheren Angehörigen Symptome auftreten, die den Verdacht auf eine Corona-Infektion begründen könnten. Unsere Mitarbeiter sind gehalten, bei auftretendem Husten, Schnupfen, erst recht aber bei Fieber dies sofort zu melden und dann auch zunächst zu Hause zu bleiben.
Auch auf die Sauberkeit und Hygiene im Büro legen wir besonderen Wert. Mehrfach täglich werden von uns die Türklinken, die Ablageflächen im Sekretariatsbereich und das Wartezimmer, sowie die Toilette desinfiziert. Jeder Besucher wird gebeten, bevor er die Kanzlei betritt, sich ebenso wie unsere Mitarbeiter die Hände zu desinfizieren. Auch haben wir daran gedacht, genügend Abstandsfläche zwischen Mitarbeitern und Mandanten sicherzustellen. Auch unseren Besprechungsbereich haben wir umfunktioniert, sodass zwischen den Mandanten und dem Anwalt ein Abstand von fast drei Metern besteht. Weiterhin versuchen wir derzeit, die Besprechungstermine zeitlich so zu planen, dass sichergestellt ist, dass ein Aufenthalt im Wartezimmer – wenn überhaupt – nur für ganz kurze Zeit erforderlich ist und hierbei auch kein Kontakt mit anderen Mandanten besteht. Um eine möglichst hohe Sicherheit zu gewährleisten, führen wir Besprechungen derzeit ausschließlich in unseren Räumlichkeiten in Bergheim durch. Gerade Neumandate werden gebeten, den Mandantenstammbogen, den wir für die Erfassung der Daten benötigen, bereits online (www.kanzlei-drexler.de) auszufüllen und ihn vorab unseren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Im besten Fall können sie dann direkt zum Anwalt in dessen Besprechungszimmer durchgehen.
Gerne bieten wir auch telefonische Besprechungstermine oder Besprechungstermine als sogenannten Videokonferenz an. Sinnvoll wäre es dann jedoch, dies vorher mit dem Sekretariat zu vereinbaren und zu klären, welche Unterlagen gegebenenfalls eingescannt oder abfotografiert uns zur Verfügung gestellt werden können. Telefonische Besprechungen eignen sich vor allen Dingen für die laufende Korrespondenz in einer Angelegenheit, zur Besprechung auf Erwiderungen von gegnerischen Schriftsätzen oder von gerichtlichen Hinweisen.
Im Gegensatz zu vielen anderen Kanzleien arbeiten wir derzeit nicht in Kurzarbeit, sondern sind nach wie vor für Sie erreichbar. Für den Publikumsbereich ist unsere Kanzlei mittwochs geschlossen, ansonsten ist unser Büro für Sie täglich von 09.00 Uhr bis 12.00 Uhr und zusätzlich montags, dienstags und donnerstags von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr geöffnet. Besprechungstermine können selbstverständlich auch über 17.00 Uhr hinweg vereinbart werden.
Dennoch möchten wir Sie bitten, möglichst von persönlichen Besuchen abzusehen. Bitte erscheinen Sie nur persönlich in der Kanzlei, wenn dies vorab vereinbart wurde oder unbedingt notwendig ist.
Am schnellsten erreichen Sie uns per E-Mail. Faxe bzw. eingehende Post müssen von uns erst eingescannt werden und können dann erst elektronisch zu den Sachbearbeitern weitergeleitet werden.
Sollte der Schuh irgendwo drücken oder Sie Verbesserungsvorschläge haben, scheuen Sie sich bitte nicht auch den Unterzeichner unter Drexler@kanzlei-drexler.de unmittelbar zu kontaktieren.
Bitte bleiben Sie und Ihre Angehörigen gesund.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. jur. Volker Drexler
(Rechtsanwalt)
